Milyen a jó közös képviselő, és mi a feladata?

Elérhető a bajban

Talán ez az egyik legfontosabb tulajdonság. Ne kelljen ráülni a telefonra és hosszú órákon keresztül hívogatni, csak hogy egyszer felvegye! Persze jó, ha személyesen is fel lehet keresni, de ehhez szükség van a székhelyére és a fogadóórára.

Ha nem akarod, hogy a közös képviselő örökre tiltsa a számod, akkor arra figyelj, hogy ne tűnjön zaklatásnak a hívás akkor sem, hogy apró dolgokkal keresed, amit esetleg te magad is meg tudnál oldani. A mondandódat gyorsan és összeszedetten vázold, így van esély, hogy legközelebb is felveszi a telefont.

Cselekszik, ha kell

Ömlik a víz a lépcsőházban, esetleg hetek óta gyalog kell felmenni a hetedikre, mert még mindig nem működik a lift? Innen jöhet a következő drukk, mégpedig azért, hogy időben varázsolja ide a megfelelő szakembert megszüntetni az új vízesést, vagy hogy véget vessen a mindennapi - kéretlen - jogging-edzésnek.

A XIII. kerületben eladó ez a földszinti kis lakás, amiért 23,9 millió forintot kérnek.

Sokan panaszkodnak arra, hogy bár rendkívül kedves és előzékeny a közös képviselő, de nem tesz semmit, ha valami komolyan bajt kellene elhárítani. Azt ne várd el, hogy abban a minutában teremjenek ott a vizesek, festők, rágcsálóírtók, de azért ne hetek múlva lézengjenek be a házba! Főleg, ha csőtörés van valahol. Vagy ha már így alakult, legalább szerezzen egy gumicsónakot.

Normális hangvételben beszél

A fölényes hangvétel és a brummogás nem annyira szimpatikus egy közös képviselőnél, akivel kényszerből és muszájból is kapcsolatba kell lépni. Az alap, ha meghallgat, feljegyzi a kérdést/problémát és segít is benne. Ha emellé még kedves is, az főnyeremény. Jól esik, ha meg is nyugtat, és visszajelzi, hogy mire jutott az ügyben.

Tisztában van a feladataival

Megnyugtató érzés, ha a képviselő tudja, mi a feladatköre és nem menet közben derül ki, hogy halvány fogalma sincs róla. Fontos, hogy kellő szakmai rálátással rendelkezzen, ismerje az ügyintézés megfelelő menetét és a velük járó felmerülő, lehetséges problémákat, kockázati tényezőket.

Őrülten menő helyen árulják ezt a kis második emeleti lakást a Millenáris közelében.

De mi is a kőbe vésett kötelessége egy közös képviselőnek?

Üzemeltetési feladatok

• Ő biztosítja az épület rendeltetésszerű használatát, ami a ház működéséhez szükséges szolgáltatások biztosítását és ellenőrzését - közüzemi szolgáltatások, víz, villany, kémény, szemétszállítás, takarítás -, illetve igény szerint a ház közös tulajdonú helyiségeinek karbantartását, javítását jelenti.

Állagmegóvási feladatok

• Köteles rendszeresen szemrevételezni, meggyőződni az ingatlan általános állapotáról építészeti és gépészeti szerkezeteiről, továbbá kötelező a társasház tulajdonostársai részéről érkezett hibabejelentésekre soron kívül reagálnia, és a hiba kijavítása érdekében szakembert megbíznia.

• Az épület rendeltetésszerű használatát nagymértékben akadályozó hiba, az épület állagát súlyosan veszélyeztető esemény, vagy közvetlen életveszély fennállása esetén intézkednie kell az elhárítás, javítás érdekében és ezt be is kell jelentenie a Számvizsgáló Bizottságnak.

Gazdálkodási feladatok

• Feladatai közé tartozik a társasház üzemeltetési folyószámlájátnak kezelése, és a társasház nevében a kifizetések teljesítése. Ezen folyószámlára köteles a társasház tulajdonosközössége a közös költséget és a bármely címen, bármikor elhatározott egyéb költséget befizetni a közös képviseleti díjjal együtt. A társasház felújítási számlájáról a közös képviselő csak a Számvizsgáló Bizottsággal együtt teljesíthet kifizetést.

• Minden pénzügyi évben köteles az évi rendes közgyűlés összehívását megelőző 30 nappal elkészíteni a tervet a várható éves költségekről és bevételekről, és javaslatot tenni a közös költség összegére, mindezeket a számvizsgáló bizottság elé terjeszteni közgyűlési jóváhagyásra.

Egy kétszintes lakást vehetsz Pápán, ahol ezt a lakást mindössze 415 842 forintos négyzetméteráron kínálják.

• Köteles beszámolni minden pénzügyi év lezártával a bevételekről és kiadásokról tételszerűen az új év első negyedén belül megtartott közgyűlésen.

• Ha az előirányzathoz képest (például egy nem várt esemény folytán) rendkívüli befizetés válna szükségessé a tulajdonosok részéről, úgy a közös képviselő köteles tételes kimutatás mellett egy szabályszerű rendkívüli közgyűlést összehívni.

• A közös képviselő feladata a tulajdonosoktól a közös költség, illetve a közös tulajdonú építményrészek bérlőitől a bérleti díjak beszedése, és folyószámlán tárolása.

• A közös képviselő köteles figyelemmel kísérni a közös költség és bérleti díjak befizetésének alakulását, és a hátralékosokat fizetésre felszólítani. Amennyiben a hátralék nem érkezik be, úgy az SZMSZ-ben leírtak szerint kell a közös képviselőnek eljárnia a nem fizető lakókkal szemben.